Contoh Sistematika Penulisan Term Of Reference (TOR) Training/Seminar Public Relations

TRAINING PUBLIC RELATIONS

“Pengembangan Pribadi Muslim

dan Komunikasi Efektif dalam Berorganisasi”

Lembaga : Universitas Negeri Yogyakarta

Unit Organisasi : Unit Kegiatan Kerohanian Islam (UKKI) Al Mujaddid

Divisi : Bidang Jaringan

Kegiatan : Training Public Relations

Detail Kegiatan

1. Latar Belakang

Pada dasarnya Public Relations merupakan metode komunikasi yang meliputi berbagai teknik komunikasi. Di mana dalam kegiatannya terdapat suatu usaha untuk mewujudkan hubungan yang harmonis antara suatu organisasi dengan publiknya Oleh karenanya, Public Relations merupakan suatu fungsi manajemen. Di sini diciptakan suatu aktivitas untuk membina dan memelihara sikap budi yang menyenangkan bagi suatu organisasi di suatu pihak dengan public di pihak lain.

Dewasa ini keefektifan dalam komunikasi belum dapat diterapkan secara merata untuk seluruh organisasi. Relasi dari pihak internal maupun untuk pihak eksternal harus dapat berlangsung dengan baik dalam suatu organisasi. Penerapan untuk berinteraksi tersebut juga harus sesuai dengan ajaran islam agar dapat meningkatkan kualitas pribadi setiap personel untuk memberikan kontribusi yang positif kepada organisasinya.

Oleh karena itu, UKKI Al-Mujaddid khususnya bidang jaringan memilih Training Public Relations ini dengan tema “Pengembangan Pribadi Muslim dan Komunikasi Efektif dalam Berorganisasi” yang diharapkan dapat memberikan manfaat bagi masing-masing individu, organisasi dan masyarakat pada umumnya dengan tetap memperhatikan budi pekerti yang islami.

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Kegiatan Training Public Relations ini merupakan kegiatan pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri untuk peserta yang telah mendaftar sebelumnya. Materi yang disampaikan merupakan tema kegiatan ini. Peserta melangsungkan pembekalan mengenai Public Relations yang kemudian akan diikuti sesi tanya jawab dari peserta kepada pemateri mengenai tema terkait.

3. Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk mewujudkan hubungan yang harmonis atau menciptakan opini public yang favorable baik internal maupun eksternal. Adapun tujuan kegiatan Training Public Relations adalah:

a) Menyediakan wadah bagi mahasiswa UNY khususnya pengurus UKKI Al Mujaddid dan beberapa pihak eksternal untuk dapat mengikuti pelatihan teknik komunikasi yang lebih luas.

b) Memelihara komunikasi yang baik dalam organisasi dengan tetap memerhatikan syariat keislaman yang baik pula.

c) Menitikberatkan kepada pengembangan moral dan tingkah laku yang baik untuk setiap anggota organisasi agar dapat memiliki jiwa kepemimpinan yang bijaksana

d) Memperbaiki hubungan interaksi antarindividu, organisasi maupun masyarakat yang lebih luas sehingga saling memberikan manfaat satu dengan lainnya.

e) Memudahkan anggota organisasi untuk menyampaikan aspirasi, opini, maupun kritik yang rasional kepada pihak internal maupun eksternal dengan tetap menjaga pribadi yang positif.

4. Indikator Kualitatif dan Kuantitatif

Sasaran dalam kegiatan Training Public Relations adalah :

1. Target Kuantitatif

a) Anggota UKKI dengan perwakilan minimal 10 (sepuluh) mahasiswa per bidang

b) Rohis SMA dan SMK di sekitar wilayah kampus

2. Target Kualitatif:

a) Melangsungkan pelatihan Public Relations dengan pemateri yang ahli dalam bidangnya.

b) Menyediakan kesempatan untuk peserta agar dapat menanyakan permasalahan yang dihadapi mengenai tema yang berkaitan secara langsung dan praktis

c) Membimbing peserta agar menjadi individu yang berakhlak mulia dan islami melalui pelatihan teknik komunikasi yang baik

d) Membentuk peserta menjadi individu berkarakter yang memiliki perencanaan matang, proaktif, bertoleransi tinggi, senang bekerja sama, serta gemar berlatih dan mengasah kemampuan diri dalam organisasi

5. Cara Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Training Public Relations akan dimulai dengan pendaftaran peserta pelatihan sebelum hari H dan akan didata ulang pada saat pelaksanaan pelatihan. Peserta yang telah mendaftarkan diri bisa langsung mengikuti pelatihan di GLA dengan menyimak pelatihan yang akan diakhiri dengan sesi tanya jawab oleh peserta kepada pemateri.

6. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Tempat pembekalan akan diselenggarakan di Gedung Layanan Akademik(GLA) Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Wates.

7. Susunan Panitia Pelaksana

Ketua Bidang : Purwandaru

Ketua Panitia : Dian Lestari

Bendahara : Risa

Sie Acara + PDD : 1) Winda 6) Riana

: 2) Lily A 7) Ulfa

: 3) Kartika 8) Okta

: 4) Yuni 9) Amin

: 5) Rizky

Sie Konsumsi : 1) Nisa 6) Ruri

: 2) Mifta 7) Nanda

: 3) Nida 8) Nurul

: 4) Ari 9) Desiana

: 5) Kun

Sie Humas+Perkap : 1) Tamyiz 6) Dian

: 2) Roni 7) Roni K

: 3) Purwandaru 8) Akrom

: 4) Yayuk 9) Dewi

8. Jadwal Kegiatan

Training Public Relations akan diselenggarakan pada:

Waktu/Tanggal : Kamis, 20 Oktober 2016

Pukul : 15.30-17.20 WIB

Tempat : Gedung Layanan Akademik(GLA) UNY Wates

Tema : “Pengembangan Pribadi Muslim dan Komunikasi

Efektif dalam Berorganisasi”

9. Target Pertemuan

· Membedah segala hal mengenai strategi public relations

· Pemberian motivasi kepada peserta tentang positifnya mendalami training public relations

· Sharing pengalaman oleh pemateri

· Full empowering dalam aktualisasi gerak untuk mengubah cara pandang tentang perlunya PR

10. Anggaran Biaya

PENGELUARAN

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN

No	Keterangan	Jumlah	Harga	Subtotal
1	Bendahara UKKI Al-Mujaddid dan Takmir Masjid Baiturrahman		Rp 620.000,00	Rp 620.000,00
TOTAL				Rp.620.000,00

RANCANGAN ANGGARAN DANA PELAKSANA

KONSUMSI
No	Keterangan	Satuan	Harga Satuan	Jumlah
1	Snack peserta	100	Rp. 2.000,00	Rp. 200.000,00
2	Snack pembicara	1	Rp. 5.000,00	Rp. 5.000,00
3	Aqua Botol pembicara	1	Rp. 3.000,00	Rp. 3.000,00
Jumlah				Rp. 208.000,00
PEMBICARA
1	Kenang-kenangan	1	Rp. 50.000,00	Rp. 50.000,00
2	Fee Pembicara	1	Rp. 150.000,00	Rp. 150.000,00
Jumlah				Rp. 200.000,00
TOTAL				Rp. 408.000,00

RANCANGAN ANGGARAN DANA

PANITIA
1	Print presensi + surat	-	Rp. 2.000,00	Rp. 2.000,00
2	Sertifikat	100	Rp. 200.000,00	Rp. 200.000,00
3	Transportasi	-	Rp. 10.000,00	Rp. 10.000
Jumlah				Rp. 212.000,00
TOTAL				Rp. 212.000,00
TOTAL JUMLAH				Rp. 620.000,00

11. Rundown Acara

RUNDOWN “TRAINING PUBLIC RELATIONS"
Kamis, 20 Oktober 2016

No	Waktu		Isi Acara	Keterangan
No	jam	Durasi	Isi Acara	Keterangan
Pembukaan
1	15.15-15.25	10 menit	Persiapan panitia	Panitia
2	15.25-15.30	5 menit	Pengkondisian KSK	Panitia
3	15.30-15.35	5 menit	Pembukaan	MC
4	15.35-15.50	15 menit	Pembacaan ayat suci Al-Qur’an	Panitia
5	15.50-16.00	10 menit	Sambutan ketua panitia	Panitia (Dian)
	Inti
6	16.00-17.00	60 menit	Materi	Pembicara
7	17.00-17.10	10 menit	Tanya Jawab	Peserta
	Penutup
9	17.10-17.20	10 Menit	Penutupan	MC
10	17.20-17.30	10 Menit	Pengkondisian	Panitia

12. Kontak

Akhawat : 08770xxxxxx

Ikhwan : 08773xxxxxx

13. Penutup

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan dapat memberikan gambaran singkat mengenai kegiatan Training Public Relation. Semoga dapat menjadi inspirasi bagi semua pihak yang turut serta dalam menyukseskan kegiatan ini. Kritik dan saran kami perlukan demi suksesnya kegiatan tersebut.