TRAINING PUBLIC RELATIONS
“Pengembangan Pribadi Muslim
dan Komunikasi
Efektif dalam Berorganisasi”
Lembaga : Universitas Negeri
Yogyakarta
Unit
Organisasi : Unit Kegiatan
Kerohanian Islam (UKKI) Al Mujaddid
Divisi :
Bidang Jaringan
Kegiatan : Training Public
Relations
Detail Kegiatan
1.
Latar
Belakang
Pada dasarnya Public
Relations merupakan metode komunikasi yang meliputi berbagai teknik komunikasi. Di mana dalam kegiatannya terdapat
suatu usaha untuk mewujudkan hubungan yang harmonis antara suatu organisasi
dengan publiknya Oleh karenanya, Public Relations merupakan suatu fungsi
manajemen. Di sini diciptakan suatu aktivitas untuk membina dan memelihara
sikap budi yang menyenangkan bagi suatu organisasi di suatu pihak dengan public
di pihak lain.
Dewasa ini
keefektifan dalam komunikasi belum dapat diterapkan secara merata untuk seluruh
organisasi. Relasi dari pihak internal maupun untuk pihak eksternal harus dapat
berlangsung dengan baik dalam suatu organisasi. Penerapan untuk berinteraksi
tersebut juga harus sesuai dengan ajaran islam agar dapat meningkatkan kualitas
pribadi setiap personel untuk memberikan kontribusi yang positif kepada
organisasinya.
Oleh karena itu, UKKI
Al-Mujaddid khususnya bidang jaringan memilih Training Public Relations ini dengan tema “Pengembangan Pribadi
Muslim dan Komunikasi Efektif dalam Berorganisasi” yang diharapkan dapat
memberikan manfaat bagi masing-masing individu, organisasi dan masyarakat pada
umumnya dengan tetap memperhatikan budi pekerti yang islami.
2.
Kegiatan
Yang Dilaksanakan
Kegiatan Training
Public Relations ini merupakan kegiatan pelatihan yang akan disampaikan oleh
pemateri untuk peserta yang telah mendaftar sebelumnya. Materi yang disampaikan
merupakan tema kegiatan ini. Peserta melangsungkan pembekalan mengenai Public
Relations yang kemudian akan diikuti sesi tanya jawab dari peserta kepada
pemateri mengenai tema terkait.
3.
Maksud
dan Tujuan
Maksud
dari kegiatan ini adalah untuk mewujudkan hubungan yang harmonis
atau menciptakan opini public yang favorable baik internal maupun eksternal. Adapun tujuan kegiatan Training Public Relations adalah:
a) Menyediakan wadah
bagi mahasiswa UNY khususnya pengurus UKKI Al Mujaddid dan beberapa pihak
eksternal untuk dapat mengikuti pelatihan teknik komunikasi yang lebih luas.
b) Memelihara komunikasi
yang baik dalam organisasi dengan tetap memerhatikan syariat keislaman yang
baik pula.
c) Menitikberatkan
kepada pengembangan moral dan tingkah laku yang baik untuk setiap anggota
organisasi agar dapat memiliki jiwa kepemimpinan yang bijaksana
d) Memperbaiki hubungan
interaksi antarindividu, organisasi maupun masyarakat yang lebih luas sehingga
saling memberikan manfaat satu dengan lainnya.
e) Memudahkan anggota
organisasi untuk menyampaikan aspirasi, opini, maupun kritik yang rasional
kepada pihak internal maupun eksternal dengan tetap menjaga pribadi yang
positif.
4. Indikator Kualitatif dan Kuantitatif
Sasaran
dalam kegiatan Training
Public Relations adalah
:
1.
Target Kuantitatif
a) Anggota UKKI dengan perwakilan minimal 10 (sepuluh)
mahasiswa per bidang
b)
Rohis
SMA dan SMK di sekitar wilayah kampus
2. Target
Kualitatif:
a)
Melangsungkan
pelatihan Public Relations dengan pemateri yang ahli dalam bidangnya.
b)
Menyediakan
kesempatan untuk peserta agar dapat menanyakan permasalahan yang dihadapi
mengenai tema yang berkaitan secara langsung dan praktis
c)
Membimbing peserta agar menjadi individu yang
berakhlak mulia dan islami
melalui pelatihan teknik
komunikasi yang baik
d)
Membentuk peserta menjadi individu berkarakter yang
memiliki perencanaan matang, proaktif, bertoleransi tinggi, senang bekerja
sama, serta gemar berlatih dan mengasah kemampuan diri dalam organisasi
5.
Cara Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Training Public Relations akan dimulai
dengan pendaftaran peserta pelatihan sebelum hari H dan akan didata ulang pada
saat pelaksanaan pelatihan. Peserta yang telah mendaftarkan diri bisa langsung
mengikuti pelatihan di GLA dengan menyimak pelatihan yang akan diakhiri dengan
sesi tanya jawab oleh peserta kepada pemateri.
6.
Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Tempat pembekalan akan diselenggarakan di Gedung Layanan Akademik(GLA)
Universitas Negeri Yogyakarta Kampus Wates.
7. Susunan Panitia Pelaksana
Ketua Bidang : Purwandaru
Ketua Panitia : Dian Lestari
Bendahara : Risa
Sie Acara +
PDD : 1) Winda 6)
Riana
: 2) Lily A 7) Ulfa
: 3) Kartika 8) Okta
: 4) Yuni 9) Amin
: 5) Rizky
Sie Konsumsi : 1) Nisa 6) Ruri
: 2) Mifta 7) Nanda
: 3) Nida 8) Nurul
: 4) Ari 9) Desiana
: 5) Kun
Sie Humas+Perkap : 1) Tamyiz 6) Dian
: 2) Roni 7) Roni K
: 3)
Purwandaru 8) Akrom
: 4) Yayuk 9) Dewi
8. Jadwal Kegiatan
Training Public Relations akan diselenggarakan pada:
Waktu/Tanggal : Kamis, 20 Oktober 2016
Pukul : 15.30-17.20 WIB
Tempat : Gedung Layanan
Akademik(GLA) UNY Wates
Tema :
“Pengembangan Pribadi
Muslim dan Komunikasi
Efektif
dalam Berorganisasi”
9. Target Pertemuan
·
Membedah
segala hal mengenai strategi public relations
·
Pemberian
motivasi kepada peserta tentang positifnya mendalami training public
relations
·
Sharing
pengalaman oleh pemateri
·
Full
empowering dalam aktualisasi gerak untuk mengubah cara pandang tentang perlunya PR
10. Anggaran Biaya
PENGELUARAN
RANCANGAN
ANGGARAN BIAYA
PEMASUKAN
No
|
Keterangan
|
Jumlah
|
Harga
|
Subtotal
|
1
|
Bendahara UKKI
Al-Mujaddid dan
Takmir Masjid
Baiturrahman
|
Rp 620.000,00
|
Rp
620.000,00
|
|
TOTAL
|
Rp.620.000,00
|
RANCANGAN ANGGARAN DANA PELAKSANA
KONSUMSI
|
||||
No
|
Keterangan
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
1
|
Snack peserta
|
100
|
Rp. 2.000,00
|
Rp. 200.000,00
|
2
|
Snack pembicara
|
1
|
Rp. 5.000,00
|
Rp. 5.000,00
|
3
|
Aqua Botol pembicara
|
1
|
Rp. 3.000,00
|
Rp. 3.000,00
|
Jumlah
|
Rp. 208.000,00
|
|||
PEMBICARA
|
||||
1
|
Kenang-kenangan
|
1
|
Rp. 50.000,00
|
Rp. 50.000,00
|
2
|
Fee Pembicara
|
1
|
Rp. 150.000,00
|
Rp. 150.000,00
|
Jumlah
|
Rp. 200.000,00
|
|||
TOTAL
|
Rp. 408.000,00
|
RANCANGAN ANGGARAN DANA
PANITIA
|
||||
1
|
Print presensi + surat
|
-
|
Rp. 2.000,00
|
Rp. 2.000,00
|
2
|
Sertifikat
|
100
|
Rp. 200.000,00
|
Rp. 200.000,00
|
3
|
Transportasi
|
-
|
Rp. 10.000,00
|
Rp. 10.000
|
Jumlah
|
Rp. 212.000,00
|
|||
TOTAL
|
Rp. 212.000,00
|
|||
TOTAL JUMLAH
|
Rp. 620.000,00
|
11. Rundown Acara
RUNDOWN “TRAINING PUBLIC RELATIONS"
|
||||
Kamis,
20 Oktober 2016
|
||||
No
|
Waktu
|
Isi Acara
|
Keterangan
|
|
jam
|
Durasi
|
|||
Pembukaan
|
||||
1
|
15.15-15.25
|
10 menit
|
Persiapan panitia
|
Panitia
|
2
|
15.25-15.30
|
5 menit
|
Pengkondisian KSK
|
|
3
|
15.30-15.35
|
5 menit
|
Pembukaan
|
MC
|
4
|
15.35-15.50
|
15 menit
|
Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
|
Panitia
|
5
|
15.50-16.00
|
10 menit
|
Sambutan ketua panitia
|
Panitia (Dian)
|
Inti
|
||||
6
|
16.00-17.00
|
60 menit
|
Materi
|
Pembicara
|
7
|
17.00-17.10
|
10 menit
|
Tanya Jawab
|
Peserta
|
Penutup
|
||||
9
|
17.10-17.20
|
10 Menit
|
Penutupan
|
MC
|
10
|
17.20-17.30
|
10 Menit
|
Pengkondisian
|
Panitia
|
12. Kontak
Akhawat :
08770xxxxxx
Ikhwan : 08773xxxxxx
13. Penutup
Demikian proposal ini kami
buat dengan harapan dapat memberikan gambaran singkat mengenai kegiatan Training Public Relation. Semoga dapat menjadi
inspirasi bagi semua pihak yang turut serta dalam menyukseskan kegiatan ini. Kritik
dan saran kami perlukan demi suksesnya kegiatan tersebut.
Hormat kami,
|
|
Ketua Bidang
Purwandaru
|
Ketua Pelaksana
Dian Lestari
|
Mengetahui,
|
|
Ketua UKKI Al Mujaddid
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Pesan Formulir Komentar